Versie: 1.0
Geldigheid: Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten die Foto Woning aangaat met haar opdrachtgevers.
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtnemer: Foto Woning, gevestigd te Goes, Zeeland, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KvK 98782444.
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die diensten afneemt van Opdrachtnemer.
- Diensten: alle opdrachten voor fotografie, video, 360° fotografie, hoogtefotografie en aanverwante visuele media, zoals overeengekomen.
- Overeenkomst: de schriftelijke of elektronische overeenkomst tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever waarin de Diensten, tarieven, leverdata en andere voorwaarden zijn vastgelegd.
- Offerte: de prijsopgave en beschrijving van de Diensten, zoals door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever aangeboden.
- Beelden / Visualisaties: de door Opdrachtnemer uitgevoerde werkzaamheden, inclusief foto’s, video’s, 360° beelden en andere audiovisuele of grafische producten.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd door Opdrachtnemer.
Artikel 3 – Offertes en Acceptatie
- Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
- Een offerte geldt voor een beperkte geldigheidsduur (zoals aangegeven in de offerte). Daarna kan de prijs herzien worden.
- Acceptatie van de offerte geschiedt schriftelijk of per e-mail. De Overeenkomst komt tot stand op het moment van acceptatie door Opdrachtgever.
- Kennelijke fouten of vergissingen in een offerte binden Opdrachtnemer niet.
Artikel 4 – Uitvoering van de Overeenkomst
- Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle relevante informatie, toegang tot locaties en sleutels tijdig beschikbaar zijn zodat Opdrachtnemer haar werk kan uitvoeren.
- Opdrachtgever dient de locatie representatief en bereikbaar te maken. Indien dit niet het geval is en daardoor extra werkzaamheden nodig zijn, kunnen meerkosten in rekening worden gebracht.
- Bij weersomstandigheden of omstandigheden buiten de macht van Opdrachtnemer (overmacht) kan uitvoering vertraagd worden of worden gefaseerd, zonder aansprakelijkheid voor Opdrachtnemer.
- Opdrachtgever krijgt het recht op maximaal 1 revisierondes van de geleverde beelden (bijv. correcties in kleur, belichting), tenzij anders is afgesproken. Extra correcties worden apart in rekening gebracht.
Artikel 5 – Prijzen en Betaling
- Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
- Facturering gebeurt volgens de in de offerte afgesproken tarieven en leverdata.
- Betaling dient te geschieden uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum, via bankoverschrijving op de door Opdrachtnemer opgegeven bankrekening, zonder korting of verrekening.
- Bij niet tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Opdrachtnemer gerechtigd wettelijke rente en eventueel incassokosten in rekening te brengen.
- Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om vooruitbetaling of betaling vooraf te vragen bij opdrachten.
Artikel 6 – Intellectuele Eigendom en Gebruiksrechten
- Opdrachtnemer behoudt het auteursrecht en overige intellectuele eigendomsrechten op alle geleverde Beelden, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
- Opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor het doel dat in de Overeenkomst is beschreven (verkoop, verhuur, promotie van het vastgoed).
- Gebruik van de Beelden buiten dat doel (bijv. voor andere objecten, commerciële projecten van derden) is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.
- Opdrachtgever dient Opdrachtnemer te erkennen als maker (copyrightvermelding), voor zover dit door Opdrachtnemer is aangebracht.
Artikel 7 – Leveringstermijnen
- Opdrachtnemer zal de afgesproken Leveringsdatum in acht nemen, tenzij onvoorziene omstandigheden zich voordoen.
- Vertraging in levering geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, behoudens opzet of grove nalatigheid van Opdrachtnemer.
- In geval van overmacht kan Opdrachtnemer de levertijd verlengen of de opdracht beëindigen na overleg met Opdrachtgever.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
- Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor directe schade tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende Overeenkomst.
- Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door vertraging of defect van geleverde beelden, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove schuld.
- Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onjuiste informatie door Opdrachtgever of omstandigheden buiten haar macht.
Artikel 9 – Annulering en Wijzigingen
- Opdrachtgever kan een opdracht annuleren of wijzigen tot uiterlijk [aantal] dagen vóór de afgesproken opnamedatum zonder kosten.
- Bij annulering binnen die termijn kunnen kosten in rekening worden gebracht, o.a. voor reeds gemaakte voorbereidingskosten.
- Wijzigingen in de opdracht (aantal beelden, locatie, tijd) kunnen leiden tot aanpassingen in prijs en/of levertijd.
Artikel 10 – Bewaren van Data
- Beelden worden bewaard voor een periode van maximaal 2 jaar na levering, tenzij anders overeengekomen.
- Opdrachtnemer maakt backups en zorgt voor veilige opslag. Na afloop van de bewaartermijn worden data veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Artikel 11 – Privacy en Gegevensbescherming
De verwerking van persoonsgegevens geschiedt volgens het Privacybeleid van Foto Woning NL. Opdrachtgever stemt hiermee in als onderdeel van de Overeenkomst.
Artikel 12 – Overmacht
- Overmacht omvat alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet, waarop Opdrachtnemer geen invloed heeft, doch daardoor wel verhinderd is haar verplichtingen na te komen.
- Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort zolang de overmacht duurt.
- Indien overmacht langer dan [aantal dagen] duurt, hebben beide partijen het recht de Overeenkomst te beëindigen zonder schadeplicht.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen
- Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten waarop zij van toepassing zijn is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Opdrachtnemer is gevestigd, tenzij wettelijk anders vereist.
Artikel 14 – Slotbepalingen
- Indien één of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijft het overige in stand en zal de nietige bepaling vervangen worden door een bepaling die de strekking zo dicht mogelijk benadert.
- Deze Algemene Voorwaarden kunnen alleen gewijzigd worden door schriftelijke vaststelling door Opdrachtnemer.